עוד כדאי לדעת שבכ-15-20% מהעסקאות הקמעונאיות התשלום מתבצע באמצעות צ'קים. בהתאם ישנם לא מעט עסקים שמחזיקים במשרד המחמאות רבות - ועבורן סורק צ'קים עשוי להיות מכשיר פרקטי ומשתלם מאוד.
סורק צ'קים - שנקרא לפעמים גם קורא צ'קים - הוא מכשיר שכולל שני מרכיבים חשובים: התקן אופטי ותוכנה. באמצעות ההתקן האופטי כל המחאה נסרקת במהירות ובדייקנות מוחלטת, ומטרת התוכנה היא להבטיח יעילות מרבית בהנהלת החשבונות של העסק.
היתרונות של ביצוע פעולת הקריאה באופן אוטומטי הם:
א. חיסכון משמעותי זמן - כשמרכיב מרכזי בהנהלת החשבונות מתנהל באופן אוטומטי במקום ידני, ניתן כמובן לחסוך זמן, שכידוע מהווה את אחד המשאבים היקרים ביותר כיום.
ב. דיוק מוחלט - סריקת הצ'קים באמצעות התקן אופטי מדויק מבטיחה אפס טעויות, ובפרט רישום נכון של כל הפרטים של כל ההמחאות שהתקבלו בעסק.
ג. איתור חשבונות מוגבלים - חלק מהדגמים של קוראי הצ'קים יודעים לספק התראה כשחשבון הבנק שאליו משויכת ההמחאה מוגדר כמוגבל. השימוש במכשיר מגן על העסק מפני קבלת צ'קים בעייתיים אלה ומפני עוגמת הנפש הרבה שמייצר כל צ'ק שלא מכובד ע"י הבנק.
ד. הפקדה פשוטה ויעילה - מרבית העסקים מקבלים גם צ'קים דחויים, כדי לא לפספס עסקאות. סורק צ'קים מקל מאוד על המעקב אחרי כל אותן המחאות שמועד הפקדתן עדיין לא הגיע - ומאפשר לרכז הפקדות על-פי תאריכים, פעולה שחוסכת בעלויות ניהול חשבון הבנק וחוסכת גם זמן.
באופן טבעי ככל שעסק מקבל יותר המחאות, כך גדלה הכדאיות של השימוש בקורא צ'קים. גם כשאין מספיק כוח אדם שמטפל בגבייה ובהנהלת החשבונות, מכשיר אוטומטי הוא תחליף מצוין. על-מנת להפיק מקסימום תועלת מהסורק, חשוב לבחור נכון דגם איכותי שמותאם לצרכים הספציפיים של העסק.
אחד הפרמטרים המרכזיים הוא מהירות הסריקה, ועוד דגש חשוב במיוחד הוא האמינות של המכשיר, שנגזרת מהאמינות של החברה שמייצרת אותו. חברת G&S, שהוקמה ע"י מהנדס בוגר הטכניון, מייצרת סורקי צ'קים כבר 30 שנים, ובין השאר מספקת אותם לבנקים הגדולים בארץ - כך שאפשר לסמוך על הדגמים שלה בעיניים עצומות.
