לא נעסוק היום בגילויים חדשים, גם לא בתובנות מעניינות. היום נדבר פשוט על המציאות היומיומית שלכם בסידור המשימות - ננתח אותה, נסדר מחדש ונייעל את הזמן!
קחו את רשימת המשימות שלכם ופרקו אותה לשלש סוגים:
הסוג הראשון משעמם אתכם, על השני ממש לא בא לכם, ואחרי הסוג השלישי אתם ממש רצים, פשוט כיף לכם לבצע כאלו משימות...
כל מנהל או בעל עסק מבצע כחלק מתפקידו רוטינות משעממות ואפרוריות. מחד, ממש 'לא בא' לנו על משימות כאלו, ומאידך בכל מערכת ישנן פעולות קבועות, הכרחיות ו...כן, גם משעממות שהן חלק בלתי נפרד מהמערכת.
איך 'צולחים' משימות כאלו בשלום?
דבר ראשון, אתרו אותן והכינו רשימה שלהן. לאחר מכן נסו את הדברים הבאים:
העבירו - בדקו אם יש לכם למי להעביר משימות אלו (עובד/קולגה/פרילנסר וכדו'). אל תשכחו בקרה כמובן, כדי לוודא שאכן הן נעשות...
אל תעשו! - נסו פשוט לא לעשות אותן. שאלו את עצמכם האם משימות אלו הכרחיות או שאנו עושים אותן מכח האנרציה. לא תמיד מחיר אי עשייתם כל כך גדול.
אוטומציה – בימינו ישנן מערכות אלקטרוניות ואפליקציות רבות, חינמיות וקלות לתפעול שיכולות להחליף אותנו בפעולות רבות. כמו - שליחת משוב, דרישת תשלום ללקוח, תזכורות לתשלום ועוד. קחו כל משימה ובדקו איזה פתרון כזה יכול להתאים לה.
אם עצות אלו לא התאימו לכם – רכזו משימות כאלו לזמן הכי מתאים ביום, שתו כוס מים קרים ופשוט חסלו אותם ב'מכה' אחת...
קחו זוית הסתכלות חדשה על המשימות השנואות עליכם.
לכל אחד מאיתנו ישנו 'אזור נוחות' בביצוע משימות הקשורות לעסק. באזור זה מצויות משימות שאנחנו מכירים, יודעים לעשות, עשינו בעבר וכדו'. כאשר מגיעה אלינו משימה שהינה מחוץ לאזור נוחות זה, תגובתנו הטבעית היא רתיעה. הנקודה היא שישנן הרבה משימות חשובות מאד, שהינן דווקא מחוץ לאזור הנוחות שלנו
אז מה עושים?
נסו לקבל החלטה לבצע משימות אלו על הבוקר, לפני כל דבר אחר. לא כדי להכריח את עצמכם, אלא כדי להרגיל את עצמכם לפתח את שריר היציאה מאזור הנוחות. ככל שנפתח את השריר הזה, נצליח לקדם את העסק יותר.
אז פתחו מחר בבוקר את רשימת המשימות, בדקו איזו משימה מוציאה אתכם מאזור הנוחות, ואם היא באמת נצרכת לקידום העסק אני מציע לכם להסתער עליה.
משימות אלו אהובות עלינו בדרך כלל בשל אחת מ2 סיבות:
אלו משימות 'אוירה' כיפיות. אמנם אנו נמשכים אליהן אבל הן לא באמת מקדמות אותנו.
אלו משימות 'ליבה' שנמצאות בתחום בו אנחנו הכי טובים ומוכשרים. משימות אלו בדרך כלל משמעותיות מאוד לקידום העסק.
מה תכל'ס?
הכינו רשימה של המשימות האהובות ושאלו את עצמכם האם מדובר במשימות אוירה מהן כדאי להתפטר, או שמדובר במשימות ליבה בהן אתם פשוט טובים, ואם אכן כך, הקדישו יותר זמן למשימות מסוג זה.
התוכן דיבר אליכם?
בואו לוובינר ניהול זמן יישומי וחינמי, בו תקבלו כלים אפקטיביים ותשדרגו לגמרי את כל ההסתכלות שלכם על ניהול זמן.
חמישי, ה' אלול, 5/9.
אתה קורא כעת תוכן שיווקי שאינו באחריות מערכת הקול היהודי
תודה. ההבחנה הזו עושה סדר 1 ג' אלול תשע"ט 10:10 שמואל