בשונה מאירוע פרטי בו לרוב המטרה שלנו היא לשמוח, להתרגש, להיות עם האנשים הכי קרובים לנו, לאירועים עסקיים שונים מטרות שונות. אם אתם מפיקים כנס מקצועי, המטרה שלכם היא לאגד בין קבוצת אנשים ולהעניק להם ערך מוסף, חוויה ייחודית ויוצאת דופן. אם אתם מפיקים אירוע חברה או יום כיף לעובדים שלכם, אתם רואים לנגד עיניכם את הגיבוש, ההנאה ושבירה השגרה. השקה של מוצר או שירות חדש מטרתה חשיפה ויצירת קשרים, וכן הלאה. לכן, שאנחנו מפיקים אירוע עסקי הכל חייב להתנהל סביב אותן מטרות. בשורות הבאות נציג בפניכם על מה חשוב לשים לב בבחירת מקום לאירוע עסקי.
יש בישראל מאות אולי אלפי מקומות מומלצים לאירועים עסקיים. אז איך בוחרים? תתחילו קודם כל בלחשוב על הקהל שלכם. מי מוזמן לאירוע? חבורת הייטקיסטים צעירים? משקיעים רציניים בעלי שם ומוניטין שאתם חייבים ליצור עליהם רושם ראשוני חיובי? חשבו איזו אווירה הייתם רוצים להעניק להם ולא פחות חשוב כיצד להתאים את המקום לצרכים שלהם בהיבט של נוחות. מקומות ישיבה, חניה נגישה, מקום נקי ואסתטי - כל אלה הם דברים שחייבים להילקח בחשבון בבחירת מקום לאירוע עסק.
בשונה מחתונה או מסיבה למשל, לאירוע עסקי פחות מתאים חלל פתוח, אלא אם כן אתם מחלקים את האירוע לשניים. אזור פתוח ואוורירי בחלק הראשון של האירוע - קבלת פנים, שתיה וכיבוד קל ובחלק השני עוברים לחלל סגור. בדרך כלל באירועים עסקיים כמו השקות, כנסים, תערוכות, סדנאות מקצועיות וכדומה, אנחנו רוצים לשלב פן מקצועי במהלך היום או הערב ולכן אנחנו צריכים שבמקום תהיה מערכת סאונד מצוינת, תאורה טובה, מקומות ישיבה נוחים בהתאם לכמות האנשים שמגיעים, במה, מקרן ושאר ציוד מתאים. אלו הם דברים שחייבים לבדוק אותם לפני שבוחרים מקום לאירוע עסקי.
עוד משהו ששווה לבדוק אותו לפני שסוגרים מקום הוא האם השירות של השכרת המקום כולל גם שירותי קייטרינג, בר, שתיה קלה, הגשת קפה, מוזיקה ועוד. אם אתם מפיקים אירוע שהמטרה שלו היא בין השאר לגבש את הקהל ולתת חוויה של פאן וקלילות, שווה לחשוב על פעילות מדליקה, אולי סדנא ייחודית ויוצאת דופן שתעניק לקהל ערך מוסף.
בחירת מקום לאירוע עסקי איננה עניין של מה בכל ולכן כדאי להשקיע זמן, מחשבה, להשוות בין כמה מקומות, לקבל המלצות מאנשים שאתם מכירים ורק אז לקבל החלטה.
מחפשים את המקום המושלם לאירוע העסקי הבא שלכם? פורטל allEventC מאגד עבורכם את כל האולמות, גני האירועים והמקומות המובילים בישראל להפקת אירועים עסקיים. כל שנותר לכם הוא להשאיר את הפרטים שלכם באתר ואנחנו נמצא לכם מקום בהתאם לסוג האירוע, הגודל שלו תוך התחשבות בתקציב העומד ברשותכם. צרו איתנו קשר ונשמח לעזור.
